Une capsule vidéo est également disponible pour cette procédure. Consulter la capsule vidéo.

L'application Transfert sécurisé de fichiers (TSF) permet de créer des communautés de partage pour faciliter le transfert de fichiers provenant de personnes externes à l'Université à des membres de la communauté de l'UdeS. Pour ces personnes externes ne faisant pas partie de la communauté universitaire, la création d'un compte est nécessaire pour partager des fichiers dans une communauté de partage.

N.B. Pour les membres de la communauté universitaire, la création d'un compte n'est pas nécessaire, il suffit de vous identifier à l'application TSF en utilisant vos identifiants de l'UdeS. Pour en savoir plus, consulter l'article TSF - Comment s'authentifier?.

Procédure à suivre par les personnes externes :

Premièrement, pour pouvoir vous créer un compte, vous devez préalablement avoir été invité par un membre de la communauté universitaire à joindre une communauté de partage. Vous aurez ainsi reçu un courriel pour procéder à l'activation de votre compte.

1.  À partir du courriel ayant pour objet Activation de votre accès à l'application Transfert sécurisé de fichiers de l'Université de Sherbrooke, cliquez sur le lien pour accéder à l'application TSF ou suivre le lien suivant : https://transfert-securise.usherbrooke.ca/.
2. Dans l'interface de connexion, dans la section Partenaire externe à l'UdeS, veuillez entrer l'identifiant et le mot de passe temporaire indiqués dans le courriel.
3. Cliquez sur le bouton Me connecter. 
   
   
   
   
4. Une fenêtre s'affichera pour configurer l'authentification multifacteurs (AMF). Voici les étapes à suivre pour faire cette configuration : 
   1. À partir d'une application d'authentification installée sur votre appareil mobile (téléphone, tablette), telle que Microsoft Authenticator ou Google Authenticator, scannez le code QR qui s'affiche à l'écran.
   2. Un code à 6 chiffres s'ajoutera dans votre application d'authentification sous le nom de S-Filer MFA TOTP.
   3. Entrez ce code à 6 chiffres dans le champ Code AMF qui s'affiche à l'écran.
   4. Cliquez sur le bouton Confirmer.  
      
      
      Une procédure plus détaillée pour configurer l'AMF est disponible au besoin dans l'article suivant : TSF - Comment configurer l'authentification multifacteurs lors de la création d'un compte?.
      
      
5. Une fenêtre s'affichera ensuite pour définir un nouveau de mot de passe.
   1. Entrez le mot de passe temporaire inscrit dans le courriel.
   2. Définissez votre nouveau mot de passe en respectant la politique de mot de passe.
   3. Confirmez ce mot de passe en le saisissant à nouveau.
   4. Cliquez sur le bouton Me connecter.
      
      
      
      
6. Prenez connaissance de la Politique de confidentialité et acceptez les conditions d’utilisation en cliquant sur le bouton Oui. 
   

Vous serez alors connecté à l'application et la communauté de partage, à laquelle vous avez été ajoutée, apparaitra dans le menu de gauche. 

Il est à noter que si vous recevez une invitation pour être membre d'une autre communauté de partage de l'UdeS, il ne sera pas nécessaire de vous créer un nouveau compte. 

Partager un fichier

Une fois connecté, la ou les communautés de partage dans lesquelles vous êtes membre apparaissent dans le menu de gauche. Pour déposer un fichier :

1. Cliquez sur la communauté souhaitée.
2. Glissez le fichier à partager dans l’espace prévu à cet effet. Il s’ajoutera ensuite dans la liste des dossiers et des fichiers de la communauté.
   
   
   

À moins que les paramètres par défaut de la communauté n’aient été modifiés, chaque membre de la communauté recevra un courriel les informant de l’ajout du nouveau fichier.

À partir de cet écran, vous pouvez aussi, s'il y a lieu, consulter les fichiers déposés par les autres membres de la communauté. Cliquez sur ces fichiers pour en faire le téléchargement.